KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca TAM-TAŞ MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. ("Şirket"), veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi iş amaçlarıyla bağlantılı olarak aşağıda açıklanan çerçevede kaydetmek, saklamak, güncellemek, aktarmak ve sınıflandırmak suretiyle işlemektedir.

Şirketimiz, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Adres: İkitelli OSB Mah. Heskoop D Blok Sok. D Blok No: 30-31-32, 34490 Başakşehir / İstanbul · E-posta: tamtas@tamtas.net · Telefon: +90 212 554 22 66

Bu metin; web sitemizi ziyaret eden ve formlarımızı kullanan kişiler, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve kariyer formu aracılığıyla başvuru yapan adaylar dâhil, kişisel verileri Şirket tarafından işlenen tüm gerçek kişileri kapsar. Şirket çalışanlarına ilişkin veri işleme faaliyetleri ayrı bir aydınlatma metniyle düzenlenir.

İşlenen kişisel veriler

İşlenen kişisel veriler, bunlarla sınırlı olmamak üzere şunlardır: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, fiziksel mekân/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi ses kaydı, banka hesap numarası ve çerez kayıtları.

Web sitemizdeki teklif formu aracılığıyla ayrıca firma adınız ile ürün, ambalaj, gramaj, kapasite ve makine tercihlerinize ilişkin paylaştığınız bilgiler işlenir.

Kariyer formu aracılığıyla ad soyad, e-posta, telefon, ilgilendiğiniz ekip, mesajınız ve özgeçmişinizde (CV) yer alan eğitim, iş deneyimi ve benzeri bilgiler işlenir. Özgeçmişinize sağlık, din, fotoğraf gibi özel nitelikli kişisel veriler eklememenizi rica ederiz.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

– Ürün ve hizmetlerimizden sizi veya temsil ettiğiniz kurumu faydalandırmak; ticari stratejilerin belirlenmesi, pazarlama, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

– Teklif ve bilgi taleplerinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,

– İş başvurularının değerlendirilmesi ve adaylarla iletişime geçilmesi,

– İletişime yönelik idari operasyonların ve lokasyonların fiziksel güvenliğinin sağlanması,

– İş ortağı, müşteri ve tedarikçi ilişkilerinin kurulması; sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,

– İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi; eğitim, seminer ve organizasyonlara katılımın sağlanması.

Bu işlemeler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanır.

Toplama yöntemi ve saklama

Kişisel verileriniz ofis, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya ve benzeri kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanır; elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanır.

Verileriniz, bildirilen amaçlar dışında kullanılmamak kaydıyla mevzuatta öngörülen süre veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; bu süre sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Teklif ve bilgi talepleri ticari ilişki süresince ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca; iş başvuruları değerlendirme süreci boyunca ve sonrasında en fazla 2 yıl saklanır. Sunucu erişim kayıtları güvenlik amacıyla kısa süreli tutulur.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve mevzuata uygun olarak şu alıcılara aktarılabilir:

– Şirketimiz adına faaliyet gösteren yetkili şirketler ve temsilcilerimiz,

– Talep etmeye kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

– İş ortakları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar ve finans kuruluşları,

– Vergi ve hukuk danışmanları, denetçiler ve hizmet alınan diğer üçüncü kişiler.

Web sitemizin barındırılması, kullanım istatistikleri ve form bildirimlerinin e-posta ile iletilmesi için sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan yararlanılmaktadır. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvenceler sağlanarak ve gerektiğinde açık rızanız alınarak gerçekleştirilir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese elden teslim edebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya güvenli elektronik imzalı olarak tamtas@tamtas.net adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.